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首頁 » 億誠業(yè)務(wù) » 業(yè)務(wù)范圍» 全過程項目管理

    工程項目管理主要內(nèi)容

    項目管理案例

    一、項目集成管理

    其作用是保證各種項目要素協(xié)調(diào)運作,對沖突目標(biāo)進(jìn)行權(quán)衡折衷,最大限度滿足項目相關(guān)人員的利益要求和期望。包括項目管理過程有:

    1) 項目計劃制定:將其它計劃過程的結(jié)果,匯集成一個統(tǒng)一的計劃文件;

    2) 項目計劃執(zhí)行:通過完成項目管理各領(lǐng)域的活動來執(zhí)行計劃;

    3) 總體變更控制:協(xié)調(diào)項目整個過程中的變更。

    項目集成管理的集成性體現(xiàn)在:

    1) 項目管理中的不同知識領(lǐng)域的活動項目相互關(guān)聯(lián)和集成;

    2) 項目工作和組織的日常工作相互關(guān)聯(lián)和集成;

    3) 項目管理活動和項目具體活動(例如和產(chǎn)品、技術(shù)相關(guān)的活動)相互關(guān)聯(lián)和集成。

    二、項目范圍管理

    其作用是保證項目計劃包括且僅包括為成功地完成項目所需要進(jìn)行的所有工作。范圍分為產(chǎn)品范圍和項目范圍。產(chǎn)品范圍指將要包含在產(chǎn)品或服務(wù)中的特性和功能,產(chǎn)品范圍的完成與否用需求來度量。 項目范圍指為了完成規(guī)定的特性或功能而必須進(jìn)行的工作,而項目范圍 項目管理知識體系的完成與否是用計劃來度量的。二者必須很好地結(jié)合,才能確保項目的工作符合事先確定的規(guī)格。 包括項目管理過程有:

    1) 啟動。啟動是一種認(rèn)可過程,用來正式認(rèn)可一個新項目的存在,或認(rèn)可一個當(dāng)前項目的新的階段。其主要輸出是項目任務(wù)書。

    2) 范圍規(guī)劃。范圍規(guī)劃是生成書面的有關(guān)范圍文件的過程,其主要輸出是:范圍說明、項目產(chǎn)品和交付件定義。

    3) 范圍定義。范圍定義是將主要的項目可交付部分分成更小的,更易于管理的活動。其主要輸出是:工作任務(wù)分解(WBS)。

    4) 范圍審核。范圍審核是投資者,贊助人、用戶、客戶等正式接收項目范圍的一種過程。審核工作產(chǎn)品和結(jié)果,進(jìn)行驗收。

    5) 范圍變更控制??刂祈椖糠秶淖兓?。范圍變更控制必須與其他控制,如時間,成本,質(zhì)量控制綜合起來。

    三、項目時間管理

    其作用是保證在規(guī)定時間內(nèi)完成項目。包括項目管理過程有:

    1) 活動定義。識別為完成項目所需的各種特定活動。

    2) 活動排序。識別活動之間的時間依賴關(guān)系并整理成文件。

    3) 活動工期估算。估算為完成各項活動所需工作時間。

    4) 進(jìn)度安排。分析活動順序、活動工期、以及資源需求,以便安排進(jìn)度。

    5) 進(jìn)度控制??刂祈椖窟M(jìn)度變化。

    四、項目成本管理

    其作用是保證在規(guī)定預(yù)算內(nèi)完成項目。包括項目管理過程有:

    1) 資源計劃。確定為執(zhí)行項目活動所需要的物理資源(人員、設(shè)備和材料)及其數(shù)量,明確WBS各級元素所需要的資源及其數(shù)量。

    2) 成本估計。估算出為完成項目活動所需資源的成本的近似值。

    3) 成本預(yù)算。將估算出的成本分配到各項目活動上,用以建立項目基線,用來監(jiān)控項目進(jìn)度。

    4) 成本控制。

    五、項目質(zhì)量管理

    其作用是保證滿足承諾的項目質(zhì)量要求。包括項目管理過程有:

    1) 質(zhì)量計劃。識別與項目相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并確定如何滿足這些標(biāo)準(zhǔn)。

    2) 質(zhì)量保證。定期評估項目整體績效,以確信項目可以滿足相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。是貫穿項目始終的活動。可以分為兩種:內(nèi)部質(zhì)量保證:提供給項目管理小組和管理執(zhí)行組織的保證;外部質(zhì)量保證:提供給客戶和其它非密切參與人員的保證。

    3) 質(zhì)量控制。監(jiān)控特定的項目結(jié)果,確定它們是否遵循相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并找出消除不滿意績效的途徑,是貫穿項目始終的活動。項目結(jié)果包括產(chǎn)品結(jié)果(可交付使用部分)和管理成果(如成本、進(jìn)度等)。

    六、項目人力資源管理

    其作用是保證最有效地使用項目人力資源完成項目活動。包括項目管理過程有:

    1) 組織計劃。識別、記錄和分配項目角色、職責(zé)和匯報關(guān)系。其主要輸出是人員管理計劃,描述人力資源在何時以何種方式引入和撤出項目組。

    2) 人員獲取。將所需的人力資源分配到項目,并投入工作。其主要輸出是項目成員清單。

    3) 團(tuán)隊建設(shè)。提升項目成員的個人能力和項目組的整體能力。

    七、項目溝通管理

    其作用是保證及時準(zhǔn)確地產(chǎn)生、收集、傳播、貯存以及最終處理項目信息。包括項目管理過程有:

    1) 溝通計劃。確定信息和項目相關(guān)人員的溝通需求:誰需要什么信息、他們在何時需要信息以及如何向他們傳遞信息。

    2) 信息傳播。及時地使項目相關(guān)人員得到需要的信息。

    3) 性能匯報。收集并傳播有關(guān)項目性能的信息,包括狀態(tài)匯報、過程衡量以及預(yù)報。

    4) 項目關(guān)閉。產(chǎn)生、收集和傳播信息,使項目階段或項目的完成正式化。

    八、項目風(fēng)險管理

    其作用識別、分析以及對項目風(fēng)險作出響應(yīng)。包括項目管理過程有:

    1) 風(fēng)險管理計劃。確定風(fēng)險管理活動,制定風(fēng)險管理計劃。

    2) 風(fēng)險辨識。辨識可能影響項目目標(biāo)的風(fēng)險,并將每種風(fēng)險的特征整理成文檔。

    3) 定性風(fēng)險分析。對已辨識出的風(fēng)險評估其影響和發(fā)生可能性,并進(jìn)行風(fēng)險排序。

    4) 定量風(fēng)險分析。對每種風(fēng)險量化其對項目目標(biāo)的影響和發(fā)生可能性,并據(jù)此得到整個項目風(fēng)險的數(shù)量指標(biāo)。

    5) 風(fēng)險響應(yīng)計劃。風(fēng)險相應(yīng)措施包括:避免、轉(zhuǎn)移、減緩、接受。

    6) 風(fēng)險監(jiān)控。整個風(fēng)險管理過程的監(jiān)控。

    九、項目采購管理

    其作用是從機(jī)構(gòu)外獲得項目所需的產(chǎn)品和服務(wù)。項目的采購管理是根據(jù)買賣雙方中的買方的觀點來討論的。特別地,對于執(zhí)行機(jī)構(gòu)與其他部門內(nèi)部簽訂的正式協(xié)議,也同樣適用。當(dāng)涉及非正式協(xié)議時,可以使用項目的資源管理和溝通管理的方式解決。包括項目管理過程有:

    1) 采購規(guī)劃。識別哪些項目需求可通過采購執(zhí)行機(jī)構(gòu)之外的產(chǎn)品或服務(wù)而得到最大滿足。需要考慮:是否需要采購,如何采購,采購什么,何時采購,采購數(shù)量。

    2) 招標(biāo)規(guī)劃。將對產(chǎn)品的要求編成文件,識別潛在的來源。招標(biāo)規(guī)劃涉及支持招標(biāo)所需文件的編寫。

    3) 招標(biāo)。獲得報價,投標(biāo),報盤或合適的方案。招標(biāo)涉及從未來的賣方中得到有關(guān)項目需求如何可以得到滿足的信息。

    4) 招標(biāo)對象選擇。從潛在的買方中進(jìn)行選擇。涉及接收投標(biāo)書或方案,根據(jù)評估準(zhǔn)則,確定供應(yīng)商。此過程往往比較復(fù)雜。

    5) 合同管理。

    6) 合同結(jié)束。完成合同進(jìn)行決算,包括解決所有未決的項目。主要涉及產(chǎn)品的鑒定,驗收,資料歸檔。

    項目管理要素

    1.業(yè)主的項目管理(建設(shè)監(jiān)理) 業(yè)主的項目管理是全過程的,包括項目決策和實施階段的各個環(huán)節(jié),也即從編制項目建議書開始,經(jīng)可行性研究、設(shè)計和施工,直至項目竣工驗收、投產(chǎn)使用的全過程管理。 由于工程項目的一次性,決定了業(yè)主自行進(jìn)行項目管理往往有很大的局限性。首先在項目管理方面,缺乏專業(yè)化的隊伍,即使配備了管理班子,沒有連續(xù)的工程任務(wù)也是不經(jīng)濟(jì)的。在計劃經(jīng)濟(jì)體制下,每個建設(shè)單位都要配備專門的項目管理隊伍,這不符合資源優(yōu)化配置和動態(tài)管理的原則,而且也不利于工程建設(shè)經(jīng)驗的積累和應(yīng)用。在市場經(jīng)濟(jì)體制下,工程業(yè)主完全可以依靠社會化的咨詢服務(wù)單位,為其提供項目管理方面的服務(wù)。如圖1.1.1所示,監(jiān)理單位可以接受工程業(yè)主的委托,在工程項目實施階段為業(yè)主提供全過程的監(jiān)理服務(wù)。此外,監(jiān)理單位還可將其服務(wù)范圍擴(kuò)展到工程項目前期決策階段,為工程業(yè)主進(jìn)行科學(xué)決策提供咨詢服務(wù)。

    2.工程建設(shè)總承包單位的項目管理 在設(shè)計、施工總承包的情況下,業(yè)主在項目決策之后,通過招標(biāo)擇優(yōu)選定總承包單位全面負(fù)責(zé)工程項目的實施過程,直至最終交付使用功能和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)符合合同文件規(guī)定的工程項目。由此可見,總承包單位的項目管理是貫穿于項目實施全過程的全面管理,既包括工程項目的設(shè)計階段,也包括工程項目的施工安裝階段。總承包方為了實現(xiàn)其經(jīng)營方針和目標(biāo),必須在合同條件的約束下,依靠自身的技術(shù)和管理優(yōu)勢或?qū)嵙?,通過優(yōu)化設(shè)計及施工方案,在規(guī)定的時間內(nèi),按質(zhì)、按量地全面完成工程項目的承建任務(wù)。

    3.設(shè)計單位的項目管理 設(shè)計單位的項目管理是指設(shè)計單位受業(yè)主委托承擔(dān)工程項目的設(shè)計任務(wù)后,根據(jù)設(shè)計合同所界定的工作目標(biāo)及責(zé)任義務(wù),對建設(shè)項目設(shè)計階段的工作所進(jìn)行的自我管理。設(shè)計單位通過設(shè)計項目管理,對建設(shè)項目的實施在技術(shù)和經(jīng)濟(jì)上進(jìn)行全面而詳盡的安排,引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)和科研成果,形成設(shè)計圖紙和說明書,以便實施,并在實施過程中進(jìn)行監(jiān)督和驗收。由此可見,設(shè)計項目管理不僅僅局限于工程設(shè)計階段,而是延伸到了施工階段和竣工驗收階段。

    4.施工單位的項目管理 施工單位通過投標(biāo)獲得工程施工承包合同,并以施工合同所界定的工程范圍組織項目管理,簡稱為施工項目管理。施工項目管理的目標(biāo)體系包括工程施工質(zhì)量(Quality)、成本(Cost)、工期(Delivery)、安全和現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)化(Safety),簡稱QCDS目標(biāo)體系。顯然,這一目標(biāo)體系既和整個工程項目目標(biāo)相聯(lián)系,又帶有很強(qiáng)的施工企業(yè)項目管理的自主性特征。

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