在建筑工程中，預算員屬于工程的先行者。整個工程預算員的工作始終貫穿于當中，如施工招投標、簽證工作、竣工結算、進度款支付、合同簽訂等等?？梢哉f預算員是整個工程體系當中不可或缺的一份子。下面我們就詳細介紹預算員的工作流程中有哪些注意要點。

一、工程招標流程

1.根據項目的質量計劃、施工方案和設計圖紙，商務部擬定工程采購計劃；

2.根據采購計劃結合概預算工程量和工程造價，列出所屬工程造價的類別：1萬元以下；1~5萬元（含5萬元）；5萬元以上。

3.根據采購合同擬定招標文件，并及時通知合格的供方單位發(fā)放招標通知；

4.工程分類定標：工程部和預算部共同抉擇，在符合要求的1~3家企業(yè)中進行對比分析，確定中標單位。要求1~3家合格企業(yè)參與投標，并且召開定標會一同商榷決定。若有特殊情況，未進行招標或者招標單位不足須進行說明，并將所有涉及方案及圖紙的分析，從而確定標底。對于未中標的單位要及時通知，向其說明未中標原由，增強招標的公平性。

二、簽證工作流程

1.簽證工作由商務部、工程部及施工單位人員在現場實際測量數據以計算工程量，工程部經辦人如實填寫簽證單，并要求對簽證信息進行詳細的說明。

2.商務部經辦人員要根據合同約定的計費方式計算簽證費用。

3.簽證辦理：單項簽證費用在1000元以下,由現場代表和預算師根據實際情況如實辦理簽證；單項簽證費用在1000~5000元的,必須由主管加簽意見；單項簽證費用在5000~10000元的,必須由工程部經理加簽意見；單項簽證費用在10000元以上的,必須由總經理加簽意見。

4.如未按照程序簽證，該簽證將不作為結算依據。

三、竣工結算流程

1.在工程竣工后，經過甲方和監(jiān)理方的共同質檢驗收達到要求后需按照合同提交竣工備案資料。工程部給出驗收書面意見。根據以上資料進行結算辦理的準備工作。

2.預算部根據施工單位上報的結算資料，結合合同約定內容辦理結算。預算經辦人員、施工單位相關負責人及甲方代表共同出場，計算、核對實際完成的工程量。

3.結算過程中若出現未經預算不確認而增加的成本，預算部不辦理這一項的結算調整。若情況特使，應當由變更部門以及單位提供充分的書面理由提交領導審批。

4.預算部負責提交竣工報告，交由工程部甲方代表，經過主管、經理簽字確認后，按照進度支付流程支付尾款。此處要注意，結算報告一式四份，財務、施工單位各一份，預算部留兩份。

四、進度款支付流程

1.工程部需要規(guī)劃并提出整個項目的工程進度，由預算部編制整個項目的月付款計劃，并交由財務部備案。

2.甲方現場人員根據工程的質量情況、進度情況，與合同約定相對比并提交進度款項支付申請。

3.預算部要及時參照合同以及本月付款計劃，打出支付憑據。

4.工程支付憑據需要經甲方現場代表、預算師、主管、工程部經理多方簽字后方可交由財務部領取工程進度款。

五、合同簽定流程

1.預算部經辦人根據合招標談判的約定條件，起草合同草案。

2.合同草案起草完成后交由律師審閱。

3.將施工單位簽字蓋章后的合同，交由律師審核見證。

4.合同經辦人、工程預算主管、總經理助理簽字認可，甲方總經理簽字，并蓋合同專用章。 合同一式8份，甲方留陸份，返乙方單位兩份。

六、設計變更的處理流程

1．凡涉及工程成本的技術措施或設計變更應經預算部審核同意后方可執(zhí)行，否則結算時屬于無效資料。

2．預算師接到變更資料后應在最短的時間內將費用計算出來并同投資概算進行比較分析，然后將分析比較結果交主管審核；如屬于概算控制范圍內則簽署同意執(zhí)行意見交工程部執(zhí)行，否則不予同意。

3．如屬于特殊情況需增加成本的，應將該項費用報公司領導審核同意后方可執(zhí)行。

4．增加的費用應按照合同約定方式辦理簽證以便施工單位工程結算時調整。