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由竣工結(jié)算反思工程造價(jià)全過(guò)程管理

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工程造價(jià)全過(guò)程管理是一種用來(lái)指導(dǎo)管理者分析、確定和控制工程造價(jià)的全新的建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)管理模式,它依靠科學(xué)原理有計(jì)劃地分階段設(shè)置投資控制目標(biāo),通過(guò)目標(biāo)控制,在項(xiàng)目投資決策、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)和實(shí)施階段,把投資發(fā)生額控制在批準(zhǔn)的限額以內(nèi)并隨時(shí)糾偏,確保投資目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。推行工程造價(jià)全過(guò)程管理是提高造價(jià)管理工作水平、完善造價(jià)管理監(jiān)督機(jī)制的一種必然趨勢(shì)。

竣工結(jié)算 

近年來(lái),隨著油田建設(shè)規(guī)模日益加大、工程投資逐步增加,使得工程造價(jià)管理工作的重要性在油田建設(shè)中日益凸現(xiàn)出來(lái),推行建設(shè)工程造價(jià)全過(guò)程管理就顯得尤為重要。工程造價(jià)的確定與投資控制的實(shí)質(zhì)就是運(yùn)用科學(xué)技術(shù)原理和經(jīng)濟(jì)法律手段,來(lái)解決油田建設(shè)活動(dòng)中所面臨的技術(shù)與經(jīng)濟(jì)、經(jīng)營(yíng)與管理等實(shí)際問(wèn)題,兩者是相輔相承的??茖W(xué)合理地控制工程造價(jià)是取得良好投資效益和社會(huì)效益的前提,進(jìn)一步做好工程造價(jià)全過(guò)程管理工作有利于控制投資、節(jié)約成本、取得較好的工程質(zhì)量。雖然在油田工程建設(shè)過(guò)程中工程造價(jià)全過(guò)程管理的口號(hào)已經(jīng)打響,但是側(cè)重于結(jié)算控制造價(jià)的模式仍作為油田建設(shè)實(shí)施投資控制的一項(xiàng)重要工作處于首要地位,工程造價(jià)全過(guò)程管理工作沒(méi)有得到足夠的重視,缺乏系統(tǒng)性和全面性,不能較好地發(fā)揮其優(yōu)越性。由于工程項(xiàng)目各個(gè)階段之間的造價(jià)管理關(guān)系得不到有效的協(xié)調(diào),竣工結(jié)算階段的造價(jià)控制工作只會(huì)起到亡羊補(bǔ)牢的作用,這對(duì)油田工程建設(shè)秩序的有效運(yùn)行和工程投資控制都會(huì)產(chǎn)生不利的影響。如何做好工程造價(jià)全過(guò)程管理工作是目前油田造價(jià)管理部門必須進(jìn)行深入思考的一個(gè)問(wèn)題。 

1.工程建設(shè)決策階段,建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的確定是形成工程造價(jià)初步估算以及設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的前提條件 

工程建設(shè)決策階段的各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),對(duì)確定該項(xiàng)目的工程造價(jià)有著重大影響。特別是建設(shè)單位擬定的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、工藝設(shè)備的選用必須明確,這對(duì)形成工程實(shí)體和后期的工程運(yùn)轉(zhuǎn)以及項(xiàng)目投資都有直接的影響。在此階段,雖然對(duì)于項(xiàng)目籌建單位來(lái)說(shuō),待建設(shè)的工程僅有一個(gè)初步的投資概念,但是為了避免在項(xiàng)目決策階段就為工程建設(shè)實(shí)施埋下隱患,必須認(rèn)真做好項(xiàng)目的前期可行性研究和投資估算工作,使項(xiàng)目組建相關(guān)單位都對(duì)工程的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)有一個(gè)全面而且明確的認(rèn)識(shí)。 

工程決策階段的各項(xiàng)工作是后期進(jìn)行造價(jià)控制的方向標(biāo),大多數(shù)建設(shè)單位并沒(méi)有意識(shí)到此階段投資控制工作的重要性。一些項(xiàng)目建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)不明確,在設(shè)備選用方面,不考慮設(shè)備的可維修性、地域性、安全性和經(jīng)濟(jì)性等因素,一味追求國(guó)外進(jìn)口,知名品牌,導(dǎo)致成本增加,后期維護(hù)費(fèi)用高;部分建設(shè)方較關(guān)注設(shè)計(jì)方案的美觀性,而很少過(guò)問(wèn)設(shè)計(jì)方案經(jīng)濟(jì)上和使用上的合理性,以至于在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中投資控制難度大,難以實(shí)現(xiàn)預(yù)期的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。因此,在項(xiàng)目決策階段就應(yīng)該將造價(jià)管理思想融入到各項(xiàng)工作中,依據(jù)投資規(guī)模,擬定明確的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),召集相關(guān)專業(yè)人員組成項(xiàng)目籌建小組,落實(shí)責(zé)任到個(gè)人,通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、經(jīng)濟(jì)技術(shù)分析、會(huì)議討論等工作對(duì)設(shè)計(jì)方案、工程實(shí)施、配套設(shè)施選用、后期運(yùn)行、成本回收、實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益等多方面工作是否可行進(jìn)行反復(fù)論證,借鑒相關(guān)工程經(jīng)驗(yàn)盡可能地將影響后期工程造價(jià)的風(fēng)險(xiǎn)因素降到最低。 

2.工程設(shè)計(jì)階段,優(yōu)質(zhì)完善的設(shè)計(jì)會(huì)為工程造價(jià)管理工作帶來(lái)極大的便利 

設(shè)計(jì)階段是有效控制造價(jià)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理的設(shè)計(jì)是項(xiàng)目建設(shè)單位提高效益、節(jié)省投資的重要保證。研究表明:初步設(shè)計(jì)階段,影響工程造價(jià)的可能性為75%~95%;技術(shù)設(shè)計(jì)階段,影響工程造價(jià)的可能性為35%~75%;施工圖設(shè)計(jì)階段,影響工程造價(jià)的可能性為25%~35%;而到了施工階段,影響工程造價(jià)的可能性只有10%。由此可見(jiàn),抓住設(shè)計(jì)階段的造價(jià)控制,就抓住了投資控制的核心。由于我國(guó)現(xiàn)行的設(shè)計(jì)收費(fèi)文件的主要思想是按比例分配設(shè)計(jì)費(fèi)用,具體取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是以投資額的百分比計(jì)算,這樣便出現(xiàn)了工程造價(jià)越高,設(shè)計(jì)費(fèi)用越高的現(xiàn)象。而這樣的取費(fèi)辦法,難以調(diào)動(dòng)設(shè)計(jì)人員主動(dòng)地考慮降低造價(jià)、節(jié)約投資的積極性,更不利于工程造價(jià)的控制。目前建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)體制上存在的弊端主要表現(xiàn)為協(xié)調(diào)與監(jiān)督機(jī)制的不健全,設(shè)計(jì)人員對(duì)工程實(shí)施時(shí)可能遇見(jiàn)的環(huán)境、社會(huì)、經(jīng)濟(jì)等因素考慮不全面,導(dǎo)致施工過(guò)程中,頻繁地出具設(shè)計(jì)變更單、工程聯(lián)絡(luò)單,給工程造價(jià)控制帶來(lái)很大困難。 

3.加強(qiáng)合同管理工作有利于對(duì)工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、工程費(fèi)用進(jìn)行有效的控制 

施工合同是工程建設(shè)的主要合同,它明確企業(yè)在工程承包中的權(quán)利和義務(wù),將工程招投標(biāo)、工程款的撥付方式、索賠方式、材料的購(gòu)置、竣工結(jié)算方式等以法律的形式確定下來(lái),是企業(yè)組織施工、進(jìn)行項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)的法律依據(jù)。合同管理是建設(shè)項(xiàng)目管理的核心,工程造價(jià)管理的各方面工作都要圍繞著這個(gè)核心來(lái)開展,加強(qiáng)合同管理工作,對(duì)影響工程造價(jià)控制的因素進(jìn)行事前約束,為后期的工程造價(jià)管理工作打好鋪墊。在當(dāng)前賣方市場(chǎng)的制約下,工程的發(fā)包方利用有利條件往往與承包方訂立不平等的工程承包合同條款,而對(duì)合同內(nèi)容、結(jié)算方式等條款約束不明確、不細(xì)致,且缺乏合同履約意識(shí),既不認(rèn)真研究制訂合同條款,又不嚴(yán)格履行合同。以至于在工程結(jié)算階段,發(fā)生爭(zhēng)議問(wèn)題時(shí),才著手協(xié)調(diào)解決,致使合同雙方的合法權(quán)益得不到應(yīng)有的保護(hù),工程造價(jià)也難以得到有效的控制。 

工程合同一經(jīng)簽訂,確定了合同價(jià)款和結(jié)算方式之后,影響工程造價(jià)的主要因素便是工程實(shí)施階段以索賠方式發(fā)生的設(shè)計(jì)變更或簽證,要做好工程造價(jià)管理工作,就必須做好合同的日常管理工作。提高合同管理人員素質(zhì)是合同管理的首要任務(wù),也是當(dāng)前的迫切需要,依照合同管理人員應(yīng)具有的素質(zhì)條件,通過(guò)強(qiáng)化合同管理人員培訓(xùn),培養(yǎng)和鍛煉一批懂法律、懂管理、懂業(yè)務(wù)的專業(yè)能力強(qiáng)、綜合素質(zhì)高的合同管理隊(duì)伍。同時(shí),項(xiàng)目建設(shè)各方要重視合同管理機(jī)構(gòu)設(shè)置、合同歸口管理工作。做好合同簽訂、合同審查、合同授權(quán)、合同公證、合同履行的監(jiān)督管理,建立健全合同管理制度,嚴(yán)格按照合同法規(guī)定進(jìn)行操作,以提高合同管理水平。 

4.工程實(shí)施階段,遵循項(xiàng)目管理責(zé)任制可以進(jìn)行有效的投資控制,減少工程索賠的發(fā)生 在項(xiàng)目實(shí)施中,項(xiàng)目管理人員作為企業(yè)法定代表人在工程項(xiàng)目上的全權(quán)委托代理管理者,是項(xiàng)目管理的直接組織實(shí)施者。積極推行項(xiàng)目管理責(zé)任制,明確項(xiàng)目管理人員的責(zé)權(quán)利,是進(jìn)行投資控制、節(jié)約成本、取得優(yōu)良工程質(zhì)量的前提條件。目前,大多數(shù)項(xiàng)目部的監(jiān)督機(jī)制還不完善,約束機(jī)制尚不健全。從項(xiàng)目?jī)?nèi)部管理看,項(xiàng)目管理人員自身素質(zhì)參差不齊,管理水平和能力相差較大,對(duì)工程投資控制不嚴(yán),容易造成資金流失。同時(shí),項(xiàng)目管理人員經(jīng)濟(jì)觀念不強(qiáng),缺乏具有合同管理和成本核算知識(shí)的人員。在工程索賠發(fā)生時(shí),不能依據(jù)合同條款及時(shí)防止過(guò)早、過(guò)量以及重復(fù)簽證。對(duì)由設(shè)計(jì)變更與施工圖錯(cuò)誤等原因增加的工程費(fèi)用不能引起足夠的重視,在結(jié)算時(shí)沒(méi)有留下足夠的資料來(lái)論證以變更形式出現(xiàn)的索賠是否合理,是否是在合同約定范圍內(nèi),是否與前期約定的招投標(biāo)內(nèi)容相沖突,這都為工程結(jié)算時(shí)帶來(lái)棘手的爭(zhēng)議性問(wèn)題。項(xiàng)目管理人員的職責(zé)貫穿于從前期決策到竣工結(jié)算的整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施工程,為了更好地發(fā)揮項(xiàng)目管理人員的管理職責(zé),應(yīng)不斷完善對(duì)項(xiàng)目管理人員的監(jiān)督約束機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目管理人員的培訓(xùn),使其明確自身的責(zé)任與義務(wù),提高項(xiàng)目管理人員的綜合素質(zhì)。 

在施工過(guò)程中引起變更的原因很多,如工程設(shè)計(jì)粗糙,造成工程施工時(shí)與招投標(biāo)時(shí)提供的圖紙不一致,市場(chǎng)供應(yīng)的材料、設(shè)備與設(shè)計(jì)規(guī)格不一致等。因此在施工過(guò)程中,項(xiàng)目管理人員必須嚴(yán)把工程變更簽證關(guān),實(shí)行“分級(jí)控制、限額簽證”,做到“隨做隨簽、一事一簽、一事一單、工完簽完”。并采取多方案對(duì)比的方法,對(duì)多個(gè)變更方案從質(zhì)量、工期、造價(jià)方面進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,制定經(jīng)濟(jì)合理的技術(shù)措施,嚴(yán)防通過(guò)變更設(shè)計(jì)、增加簽證來(lái)擴(kuò)大投資規(guī)模、提高設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、增加不必要的投資。 

5.加強(qiáng)竣工結(jié)算管理,把好工程審核關(guān) 

由于在工程決策、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)以及施工階段對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行了合理有效的控制,竣工結(jié)算階段的審查工作在工程造價(jià)全過(guò)程管理模式中便充當(dāng)了投資控制的最后核查、把關(guān)的重要角色??⒐そY(jié)算是一項(xiàng)集技術(shù)與經(jīng)濟(jì)為一體的工作,它需要建設(shè)項(xiàng)目的相關(guān)部門相互配合、集中力量來(lái)解決結(jié)算中的爭(zhēng)議性問(wèn)題、形成工程最終結(jié)算價(jià)格。要做好工程結(jié)算審核工作,把好項(xiàng)目結(jié)算審查這最后一關(guān),必須以下幾方面入手:認(rèn)真分析合同條款,依據(jù)竣工圖紙核實(shí)工程量,落實(shí)設(shè)計(jì)變更簽證,嚴(yán)格執(zhí)行合同約定的結(jié)算方式,注意各項(xiàng)費(fèi)用計(jì)取,執(zhí)行相關(guān)造價(jià)管理文件等。完成這項(xiàng)工作的審核人員應(yīng)具有良好的職業(yè)道德、較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)和豐富的工作經(jīng)驗(yàn)。由于工程類型的多樣性,工程建設(shè)的規(guī)模、復(fù)雜程度不同,審核人員應(yīng)掌握科學(xué)合理的審核方法,審核時(shí)要做到認(rèn)真、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),確保“量”與“價(jià)”的準(zhǔn)確合理。 

6.做好項(xiàng)目后評(píng)價(jià)工作,為日后的工程造價(jià)管理工作積累經(jīng)驗(yàn) 

建設(shè)項(xiàng)目后評(píng)價(jià)是對(duì)整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的一次綜合性評(píng)價(jià),也是對(duì)該工程造價(jià)控制管理工作的總結(jié)和經(jīng)驗(yàn)積累。在這個(gè)過(guò)程中,我們必須做好兩方面工作:一方面總結(jié)在整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)期有效控制、全面管理造價(jià)的經(jīng)驗(yàn)。另一方面分析自身在全方位控制造價(jià)方面的不足與欠缺,盡可能找出影響造價(jià)全過(guò)程管理的因素,并加以克服,并且收集該項(xiàng)目的數(shù)據(jù)資料,積累、分析和整理歸類,形成相應(yīng)造價(jià)指標(biāo),為今后的工程造價(jià)管理工作打好鋪墊。 

7.結(jié)束語(yǔ) 

運(yùn)用科學(xué)原理和經(jīng)濟(jì)法規(guī)手段來(lái)進(jìn)行工程造價(jià)全過(guò)程管理是今后工程造價(jià)管理工作發(fā)展的必然方向,把投資控制寄于單一的預(yù)結(jié)算審核管理體系并不能從根本上解決工程建設(shè)活動(dòng)中的造價(jià)確定與控制、技術(shù)與經(jīng)濟(jì)、經(jīng)營(yíng)與管理等實(shí)際問(wèn)題。工程造價(jià)全過(guò)程管理體現(xiàn)在項(xiàng)目決策、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工和竣工結(jié)算各個(gè)階段,是對(duì)建筑工程技術(shù)、經(jīng)濟(jì)管理水平的綜合反映,是投資控制、成本分析的重要組成部分和關(guān)鍵性工作。只有在項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)階段采用科學(xué)的計(jì)價(jià)方法和切合實(shí)際的計(jì)價(jià)依據(jù),合理確定投資估算、初步設(shè)計(jì)概算和施工圖預(yù)算,才能提高工程造價(jià)管理水平,使人力、物力、財(cái)力等有限的資源得到充分發(fā)揮,以合理的低成本獲得最佳的投資效益和社會(huì)效益。 


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