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招標(biāo)代理機(jī)構(gòu):小心掉進(jìn)這8種合同陷阱!

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小心掉進(jìn)這8種合同陷阱!

招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)

1、沒有對(duì)交易方的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行查驗(yàn)

通常情況下,許多公司或者個(gè)人在與交易方簽訂合同前,不去做周全的了解。只憑對(duì)方的一面之詞就信任對(duì)方。尤其要注意交易方式通過朋友介紹的情況,往往可能因?yàn)橐粫r(shí)的信任而帶來(lái)難以收拾的殘局。

實(shí)踐中,合同一方往往在未查驗(yàn)對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照或工商登記,對(duì)該公司的性質(zhì)、經(jīng)營(yíng)范圍、注冊(cè)資金及法定代表人等基本信息不清楚的情況下草率地簽訂了合同,在索要貨款時(shí)才發(fā)現(xiàn)對(duì)方無(wú)任何財(cái)產(chǎn)或下落不明。

2、沒有跟交易方派來(lái)的代表人或者負(fù)責(zé)人進(jìn)行身份確認(rèn)

一間公司可以有很多個(gè)部門,其中就有未經(jīng)授權(quán)的科室、車間等內(nèi)部部門,或者是未正式取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照和已經(jīng)被注銷、撤銷的公司本身都不具備對(duì)外簽訂合同的主體資格,即空殼公司。

除非其事先得到法人授權(quán)、事后得到法人追認(rèn)或事后取得了法人資格,否則其簽訂的合同是無(wú)效的。

有時(shí)候有的部門或代表被賦予簽訂合同的權(quán)利而其又恰好是合同指定需要去協(xié)助完成任務(wù)的一方,就使一些公司認(rèn)為,只要能履行合同義務(wù),有沒有主體資格都無(wú)所謂。

一旦對(duì)方發(fā)生不能完成合同要求的義務(wù)的狀況時(shí),而其主管單位死活不承認(rèn)合同效力,公司就要受損。

3、不對(duì)交易方提供的擔(dān)保人進(jìn)行審查

如果交易方提供了擔(dān)保人,會(huì)讓彼此覺得多了一層保障。但事實(shí)上,大部分擔(dān)保合同無(wú)非是走一個(gè)形式,是在兩個(gè)公司彼此密切交易或者熟人之間情況下才有擔(dān)保合同。因此這樣的公司也很少會(huì)去審查擔(dān)保人的經(jīng)營(yíng)狀況。

有些擔(dān)保公司或者擔(dān)保人本身就已經(jīng)是負(fù)債累累,自身難保,已經(jīng)被吊銷或面臨破產(chǎn),當(dāng)交易方無(wú)法履行合同時(shí),公司或者個(gè)人從擔(dān)保人那里也無(wú)法收回錢財(cái)。

還有一些人或者公司認(rèn)為由行政機(jī)關(guān)或其所屬事業(yè)單位提供擔(dān)保更加可靠,但事實(shí)上按照擔(dān)保法有關(guān)規(guī)定,行政機(jī)關(guān)及事業(yè)單位不具有對(duì)外擔(dān)保資格,這樣的擔(dān)保形同虛設(shè),是最不可靠的。

4、口頭更改合同內(nèi)容要求卻未更改書面協(xié)議

根據(jù)合同實(shí)際履行情況及市場(chǎng)的波動(dòng)變化,對(duì)原合同的標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)格、履行期限等內(nèi)容進(jìn)行變更是一種普遍現(xiàn)象。

一些公司在最初簽訂合同時(shí)采用書面協(xié)議,等到對(duì)合同內(nèi)容需要作更改時(shí),便會(huì)以口頭協(xié)議替代書面協(xié)議。如果對(duì)方缺少誠(chéng)信意識(shí),在合同履行后不承認(rèn)變更內(nèi)容,公司在打官司時(shí)便有理說不清。

5、合同條款語(yǔ)意模棱兩可,易產(chǎn)生爭(zhēng)議

合同是確定雙方權(quán)利義務(wù)的最根本的依據(jù),因此公司或個(gè)人在簽訂合同之間,必須認(rèn)真細(xì)讀每一條款,將可能發(fā)生爭(zhēng)議的地方詳細(xì)說明。

但實(shí)踐表明,個(gè)人或公司往往容易忽視合同內(nèi)容的規(guī)范,有時(shí)代表單位簽訂合同的人可能本身并不十分了解合同中標(biāo)的物的性能、用途等相關(guān)指標(biāo),也未經(jīng)過技術(shù)人員或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審查,便輕易作出決定,而當(dāng)合同履行發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),從粗線條的合同條款中卻無(wú)法找出對(duì)自己有利的依據(jù)。

6、未注意合同履行期限

在訴訟時(shí)效期限內(nèi)當(dāng)事人若不主張權(quán)利,則將喪失勝訴權(quán)。有些公司負(fù)責(zé)人只管簽合同,而并不派專人去監(jiān)督合同自簽訂至履行的整個(gè)過程,直到有些債權(quán)無(wú)法追回訴至法院時(shí),才知道已經(jīng)過了訴訟時(shí)效。

7、沒有審查交易方的公章

合同法規(guī)定公司法定代表人的簽名或蓋章只要具備其一,合同便具有法律效力。一般法定代表人都會(huì)授權(quán)他人對(duì)公司印章進(jìn)行管理,但往往印章的使用程序并非十分嚴(yán)格,從而導(dǎo)致濫用印章的情況頻出不窮。

有時(shí)掌管印章的人由于人情關(guān)系等原因,未經(jīng)法定代表人許可,便隨意向他人出具蓋有印章的空白合同、介紹信,或者將印章借與他人使用而不問其具體用途,往往是追究公司責(zé)任的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)才會(huì)認(rèn)識(shí)到這個(gè)問題的嚴(yán)重性。

而借用印章的人通常都是以轉(zhuǎn)嫁責(zé)任為目的,以印章所屬公司的名義購(gòu)買貨物或是為他人提供擔(dān)保,由于有印章為證,最終該公司不得不承擔(dān)責(zé)任。

公司內(nèi)部某些高管人士,還會(huì)偽造公司印章,借公司名義為自己貸款或者簽訂合同,實(shí)則履行合同一方的不是公司,而是熟人經(jīng)營(yíng)的公司,最終入賬自己口袋。

8、授權(quán)不及時(shí)收回,導(dǎo)致被授權(quán)人濫用權(quán)力

企業(yè)總是要授權(quán)一些人代表自己對(duì)外簽訂合同,但往往未明確授權(quán)的范圍和期限,對(duì)離職人員的授權(quán)憑證如蓋有企業(yè)公章的空白合同書、介紹信等未及時(shí)收回。

也未告知交易伙伴本企業(yè)人員的變動(dòng)情況,導(dǎo)致一些已經(jīng)喪失授權(quán)的人員仍然冒用原單位的名義與他人簽訂合同。

而交易對(duì)方在不知情的情況下,由于在長(zhǎng)期交往過程中形成的信賴關(guān)系,仍然會(huì)相信其具有授權(quán),最終由授權(quán)單位承擔(dān)責(zé)任。

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