造價(jià)老師傅教你竣工結(jié)算“技巧”及對(duì)策
從事造價(jià)二十年的老師傅教你如何竣工結(jié)算,有哪些“技巧”和對(duì)策?
1、開(kāi)源節(jié)流。如何才能開(kāi)源呢?工程承包簽訂的是總價(jià)固定的合同,當(dāng)初投標(biāo)時(shí),采取了低價(jià)投標(biāo)的策略,業(yè)內(nèi)流行一句話“低價(jià)中標(biāo)占領(lǐng)市場(chǎng),工程索賠贏得利潤(rùn)”??梢?jiàn),在工程進(jìn)行中如何創(chuàng)造盈利點(diǎn),是工程是否盈利的關(guān)鍵,這就需要各個(gè)部門(mén)的配合,樹(shù)立全員經(jīng)營(yíng)意識(shí)。要每個(gè)人明白,我們告別父母,分別妻兒,不僅僅是來(lái)這里搞奉獻(xiàn)來(lái)了,更重要的是掙錢來(lái)了,如果工程賠了,干得再漂亮,也是不合格工程。
2、工程結(jié)束后,要進(jìn)行竣工結(jié)算了,合同內(nèi)不必說(shuō)??們r(jià)承包,該多少就多少。但是,工程之外的委托、工程量簽證,設(shè)備缺陷處理、索賠證據(jù)等等就該拿上桌面了。如果你沒(méi)有文字性的證據(jù)或資料不全,那么,對(duì)不起,這部分活算是做義工了。
3、這些文字性的資料如何寫(xiě),寫(xiě)些什么內(nèi)容?就值得推敲了。就說(shuō)工程量簽證吧,如果只是敘述一下干了什么工作,那是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。既然是工程量簽證,那么就必須體現(xiàn)到具體的量上來(lái),要用數(shù)字說(shuō)話。一些關(guān)鍵性的參數(shù)一定要寫(xiě)清楚。
4、如果工程進(jìn)行過(guò)程中沒(méi)有能及時(shí)簽回簽證,失去了結(jié)算的依據(jù)。盡管后期補(bǔ)了一些,但不可能補(bǔ)全,且補(bǔ)簽證的難度很大。因?yàn)楣こ桃呀?jīng)結(jié)束,人家肯定愛(ài)理不理的;工程進(jìn)行中,自然就不同了,一方面,合理簽證,甲方?jīng)]有理由不簽,頂多是拖拉一陣。另外,甲方為了能夠追求進(jìn)度,多少會(huì)照顧一下施工單位的情緒。所以,簽證要及時(shí)、有效、全面。該要的錢,一分不能少!
5、眾所周知,工程承包合同作為民事合同的一種,當(dāng)事人雙方是平等。然而,這只是法律規(guī)定,僅僅是一種理想的狀況。
6、法律上平等的雙方,在實(shí)際中會(huì)因?yàn)榉N種原因,形成弱勢(shì)與強(qiáng)勢(shì)之分。在中國(guó),就目前形勢(shì)而言,甲方處于強(qiáng)勢(shì)地位,乙方處于弱勢(shì)地位。所以,對(duì)乙方而言,所有涉及利益的條款務(wù)必清晰。比如:涉及施工主材,必須寫(xiě)明材料的名稱、規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及材料乙供還是甲供,費(fèi)用的承擔(dān)方。
7、在經(jīng)歷過(guò)一次實(shí)際結(jié)算中,除了正式工程之外,還有許多合同之外的零星委托工程。在這些甲方簽字的工程量簽證單,有很多涉及材料的單子,沒(méi)有明確材料的供應(yīng)方,結(jié)果工程結(jié)束后結(jié)算時(shí),審計(jì)要求明確所有材料的提供方。這時(shí)再找甲方簽字,且不說(shuō)簽字過(guò)程的麻煩,真有點(diǎn)“人為刀俎,我為魚(yú)肉”的感覺(jué)。
8、如遇工程工期壓縮,工程進(jìn)度成了工程的首要問(wèn)題。工程技術(shù)人員一頭扎進(jìn)工程,哪里管工程量的簽證,他們也的確沒(méi)有時(shí)間琢磨簽證的質(zhì)量。所以,應(yīng)該設(shè)專門(mén)的工程資料員的崗位,就搞各種要錢的簽證。
9、在承包工程中,越早定結(jié)算辦法與甲方商定法律性文件(如正式作為承包合同附件或補(bǔ)充協(xié)議),越對(duì)承包方有利。預(yù)則立,不預(yù)則廢!
10、還有一點(diǎn)。我們都是按圖紙施工的,如果材料是甲供,那我們就是按圖紙向甲方領(lǐng)料。而在實(shí)際施工中,常出現(xiàn)實(shí)際材料需要量大于圖紙?jiān)O(shè)計(jì)量,這時(shí),對(duì)于總包合同,因?yàn)榭偘?,增量在一定幅度?nèi)是不調(diào)整合同價(jià)的。所以,我們往往會(huì)忽略及時(shí)向甲方要簽證,一般為了限制施工單位浪費(fèi)材料,合同規(guī)定有限額領(lǐng)料條款,超過(guò)限額是要抵扣施工單位工程款的。秋后算賬時(shí),往往會(huì)成為一筆糊涂帳。所以,施工過(guò)程中一旦有超圖紙量領(lǐng)料的,一定要向甲方和設(shè)計(jì)單位要文字性的認(rèn)可證明。
11、針對(duì)一些朋友提的問(wèn)題,我個(gè)人分析有三點(diǎn):一、施工單位管理不完善,一味的追求工程質(zhì)量、進(jìn)度,而忽視了要錢的簽證。二、業(yè)主變換結(jié)算政策,以前的某些單據(jù)不能作為結(jié)算依據(jù),而只能按業(yè)主的意思改換其他形式的簽證。三、施工期間,業(yè)主、監(jiān)理以種種理由拒簽或緩簽所致。
12、“提前工期,搶抓進(jìn)度”簡(jiǎn)直成了中國(guó)特色,正因?yàn)閴嚎s工期,趕進(jìn)度才使得施工部門(mén)一味的追求進(jìn)度,而忽略了工程的各類簽證,造成我們計(jì)經(jīng)人員要錢困難。記得,施工高峰期,從項(xiàng)目經(jīng)理到技術(shù)員,都紅了眼,總之,誰(shuí)阻擋進(jìn)度,就拿誰(shuí)開(kāi)刀。常掛在嘴邊的一句話:“缺什么?買去!”一旦工程結(jié)束,隨著竣工結(jié)算的進(jìn)行,施工中問(wèn)題逐漸暴露出來(lái)。本來(lái)去甲方要錢,就低聲下氣,這下,還得不時(shí)忍受甲方對(duì)施工質(zhì)量的埋怨,而他們忘記了是誰(shuí)一再要求提前工期,誰(shuí)是始作俑者。的確,提前竣工投產(chǎn),可以提前創(chuàng)造效益,可是,工程管理有其客觀規(guī)律,工程工期不是隨便拍腦門(mén)就定下的。一味的急功近利,肯定要出問(wèn)題。
13、雖然,后期補(bǔ)簽證是件很難辦的事情。但是,為了企業(yè)的利益,也為了自己的飯碗,再難也得硬著頭皮向前沖!
14、還有這樣一種情況:審計(jì)的或者甲方的正好是一個(gè)水平不怎么樣的或者比較懶的,拿到結(jié)算看了幾天之后告訴你,說(shuō)據(jù)他估計(jì),這份結(jié)算里面有百分之幾的水分,我現(xiàn)在要把這部分砍掉,你有什么意見(jiàn)?如果同意,現(xiàn)在你就可以簽字去領(lǐng)工程款,如果不同意,那就先擱在這兒吧,等我弄出來(lái)了再通知你。這時(shí)候你怎么辦?你可千萬(wàn)不要同意。你如果同意,這樁結(jié)算指不定拖到了猴年馬月,到時(shí)候,可能別人第二棟工程都完工了。而且你當(dāng)初否了他的意愿,到結(jié)算時(shí)他就一針一線的跟你對(duì),不把你累死也把你氣死。所以做結(jié)算的時(shí)候,要給這些人留點(diǎn)后路,結(jié)算的原則就是要多留出幾份讓別人砍,這才是雙贏。
15、預(yù)算有實(shí)有虛。預(yù)算的實(shí)與虛根源于人性的實(shí)與虛。那么,做預(yù)算實(shí)多少,虛多少?我覺(jué)得一方面取決于預(yù)算人員的水平。因?yàn)檫@里面的虛不能理解為胡亂的添上幾筆。這里面的虛,要虛的有“理”。否則,會(huì)讓人家懷疑你的業(yè)務(wù)能力。至于實(shí)際中如何操作,要靠個(gè)人經(jīng)驗(yàn)積累。另一方面,根據(jù)對(duì)手的性格特征。你得摸準(zhǔn)對(duì)方的脈,才能對(duì)癥下葯。如果對(duì)方厭惡你在預(yù)算里面攙水,你就要實(shí)多虛少。如果對(duì)方喜歡無(wú)事砍三刀,那咱們就得虛出一定量給他喂刀。
16、我認(rèn)為影響結(jié)算最重要的是要有書(shū)面資料,要有甲方的簽字,如果不這樣,待結(jié)算時(shí)甲方說(shuō)忘了,記不起了而不給你出錢,更有甚者,快結(jié)算的時(shí)候換甲方代表,到那時(shí)沒(méi)有書(shū)面資料你就自認(rèn)倒霉吧!
17、還應(yīng)當(dāng)重視合同談判,尤其是把握好材差、變更、結(jié)算條款的約定,所謂磨刀不誤砍柴工就是這個(gè)道理,你的刀磨得越利,砍到的東西自然也多。
18、造價(jià)控制重點(diǎn)在前期準(zhǔn)備,過(guò)程控制兩方面。后期補(bǔ)簽勞民傷財(cái)。一個(gè)項(xiàng)目管理是否完善,在資料積累上就能看出。
19、什么是施工單位面臨的審計(jì)呢?工程造價(jià)審計(jì)主要是根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)和政策,依據(jù)國(guó)家建設(shè)行政主管部門(mén)頒發(fā)的工程定額工料消耗標(biāo)準(zhǔn)、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以及人工、材料、機(jī)械臺(tái)班價(jià)格參數(shù)、設(shè)計(jì)圖紙和工程實(shí)物量,工程造價(jià)的確認(rèn)和控制進(jìn)行有效的監(jiān)督檢查。在工程項(xiàng)目實(shí)施階段,以承包合同為基礎(chǔ),在竣工驗(yàn)收后結(jié)合施工變更、工程簽證的情況,作出符合施工實(shí)際的竣工造價(jià)審查結(jié)果,它是承發(fā)包雙方結(jié)算的依據(jù),也是工程決算的基礎(chǔ)資料和依據(jù)。
20、還有一種審計(jì)是竣工決算審計(jì):竣工決算審計(jì)依據(jù)《審計(jì)法》和審計(jì)署發(fā)《基本建設(shè)竣工決算審計(jì)工作要求》進(jìn)行,基建審計(jì)內(nèi)容為(1)竣工決算編制依據(jù);(2)項(xiàng)目建設(shè)及概(預(yù))算執(zhí)行情況;(3)建設(shè)成本;(4)交付使用資產(chǎn);(5)尾工工程;(6)結(jié)余資金;(7)基建收人;(8)投資包干結(jié)余;(9)投資效益評(píng)價(jià)。主要根據(jù)國(guó)家的審計(jì)法和相關(guān)規(guī)定,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目竣工決算進(jìn)行審計(jì),主要審查概(預(yù))算在執(zhí)行中是否超支,超支原因,有無(wú)隱匿資金;隱瞞或截留基建收人和投資包干結(jié)余、以及以投資包干結(jié)余名義分基建投資之類的違紀(jì)行為等等。
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