工程監(jiān)理會議，是工程監(jiān)理人的一門實操技藝，反映的是監(jiān)理人的綜合業(yè)務(wù)水平，是“三控兩管一協(xié)調(diào)一履責(zé)”中全面協(xié)調(diào)的一個重要手段，同時，也是監(jiān)理人自我保護的一個重要載體。分別從三類會議入手，詳細(xì)分析每類會議，如何開，從人員、議題、議程、內(nèi)容方面進(jìn)行詳細(xì)闡述。不失為監(jiān)理人實操之典范！

工程監(jiān)理會議，是工程監(jiān)理人的一門實操技藝，反映的是監(jiān)理人的綜合業(yè)務(wù)水平，是“三控兩管一協(xié)調(diào)一履責(zé)”中全面協(xié)調(diào)的一個重要手段，同時，也是監(jiān)理人自我保護的一個重要載體。

它是直面現(xiàn)場一線的前沿會議，綜合體現(xiàn)監(jiān)理人在施工階段的監(jiān)理工作內(nèi)容與成效。根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB/T50319-2013這一版本中“建設(shè)工程監(jiān)理”的定義，監(jiān)理人現(xiàn)在的監(jiān)理工作就是定義在施工階段，而對其他階段的監(jiān)理工作則是相關(guān)服務(wù)工作。

工程監(jiān)理會議，根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB/T50319中的規(guī)定，大致可以分為三類：第一次工地會議，監(jiān)理工作交底會議，定期召開的監(jiān)理例會。其中，監(jiān)理例會又分為：項目監(jiān)理例會，項目專題會議，項目監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部會議。

無論何種工作，都要遵守規(guī)范，只有規(guī)范的工作，才能做到高效、合規(guī)，得到滿意的結(jié)果。監(jiān)理人對待監(jiān)理工作，就是要緊緊圍繞《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》去工作。

1、第一次工地會議

1.1第一次工地會議的參加對象

第一次工地會議是由建設(shè)單位組織、召集、主持召開，但要有監(jiān)理人的輔助，并由監(jiān)理人整理匯總做出會議紀(jì)要。監(jiān)理人應(yīng)在會前與建設(shè)單位商議會議的召開時間、參加人員、地點、主題、議程、內(nèi)容，告訴建設(shè)單位應(yīng)該怎么做，做哪些事，這就是監(jiān)理人為建設(shè)單位提供的監(jiān)理服務(wù)工作之一。

本次會議召開時間，應(yīng)定在工程正式開工前，一周內(nèi)。參加人員：建設(shè)單位相關(guān)工程項目方面負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員，施工單位本項目經(jīng)理部的全體成員，監(jiān)理單位本項目監(jiān)理部的全體成員，如有必要，也可以邀請勘察、設(shè)計單位本項目負(fù)責(zé)人參加，這樣建筑工程五方責(zé)任主體項目負(fù)責(zé)人就聚齊了。

邀請勘察、設(shè)計單位人員參加，有三方面的考慮：一是，監(jiān)理服務(wù)合同中有其他相關(guān)服務(wù)工作，這就會涉及到勘察、設(shè)計方面的內(nèi)容與事項；二是，勘察、設(shè)計也可以在這次會議中做相應(yīng)的交底工作；三是，建設(shè)單位要求。

1.2第一次工地會議的主要內(nèi)容

會議主題：本項目各參建方第一次見面會，初識，并進(jìn)行介紹、布置、要求，做相關(guān)工作交底。

會議大致有以下幾個方面的內(nèi)容：

（1）建設(shè)單位、施工單位和工程監(jiān)理單位分別介紹各自駐現(xiàn)場的組織機構(gòu)、人員及分工，并書面編制出各自單位在本項目的組織機構(gòu)圖。

（2）建設(shè)單位介紹工程開工準(zhǔn)備情況。重點有這幾方面內(nèi)容。①開工前的手續(xù)辦理情況，如土地證、土地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程項目規(guī)劃許可證、施工許可證，只要施工許可證下來，其他手續(xù)應(yīng)該是全部完成了。施工許可證，是建設(shè)單位辦理前期手續(xù)的一個中止點。②“三通一平”情況介紹，一句話是否具備提供給施工單位進(jìn)行施工的條件。③圖紙的到位情況，為什么要說這一點，因為有很多建設(shè)單位違規(guī)（施工許可證辦理前圖紙是必須要到位的）施工，邊出圖邊施工，即未拿到工程施工許可證，建設(shè)單位便強烈要求施工單位進(jìn)場進(jìn)行施工。當(dāng)然，也有是計劃性的分期施工分批出圖，分段拿施工許可證，那就要有出圖計劃，以保證工程施工的連續(xù)性。

（3）施工單位介紹施工準(zhǔn)備情況。主要介紹施工組織設(shè)計及各專項方案編制情況，人、材、機準(zhǔn)備情況，現(xiàn)場總平面布置圖是否通過審批等等。

（4）建設(shè)單位代表和總監(jiān)理工程師對施工準(zhǔn)備情況提出意見和要求。根據(jù)其準(zhǔn)備情況，有則提出，無則按合同約定正常施工。

（5）總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容。概要簡介即可，不必長篇大論。會議的召開還是要有時間觀念的，在規(guī)定時間內(nèi)將會議結(jié)束，是有效的，也是大家最能接受的。冗長的會議只會讓人頭暈?zāi)垦?，毫無效果可談。能夠?qū)㈤L文壓縮至幾句話交待清楚，這同樣也是監(jiān)理人一種水平的體現(xiàn)。

（6）研究確定各方在施工過程中參加監(jiān)理例會的主要人員、召開監(jiān)理例會的周期、地點及主要議題。由建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位共同協(xié)商確定，寫入紀(jì)要即可，以后的監(jiān)理例會按此次約定進(jìn)行召開即可。

（7）其他有關(guān)事項?？辈臁⒃O(shè)計進(jìn)行勘察文件、設(shè)計圖紙交底，監(jiān)理人對監(jiān)理工作進(jìn)行交底。

2、監(jiān)理工作交底會議

監(jiān)理工作交底會議是第一次工地會議的附屬內(nèi)容。

監(jiān)理工作交底，根據(jù)近期國家對本行業(yè)密集的下發(fā)文件，特別是有關(guān)監(jiān)理報告制度的試點。可以看出，監(jiān)理的工作交底是雙向的，既是向施工單位交底，同時也是向建設(shè)單位做交底。同樣，監(jiān)理工作交底也離不開《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》。

監(jiān)理工作交底，實質(zhì)就是告訴建設(shè)單位、施工單位，本項目監(jiān)理工作將如何開展，監(jiān)理工作內(nèi)容有哪些方面，監(jiān)理工作的依據(jù)是什么，在施工階段過程施工中監(jiān)理工作流程是怎樣，等等。要緊緊圍繞“三控兩管一協(xié)調(diào)一履責(zé)”進(jìn)行交底。大致包含以下幾方面內(nèi)容。

（1）工程概況。簡要概述本工程概況，重點宣讀本項目建筑工程五方責(zé)任主體項目負(fù)責(zé)人、單位。這也符合2014年8月25日，住房城鄉(xiāng)建設(shè)部關(guān)于印發(fā)《建筑工程五方責(zé)任主體項目負(fù)責(zé)人質(zhì)量終身責(zé)任追究暫行辦法》的通知的精神。

（2）監(jiān)理依據(jù)。首先是現(xiàn)行的國家法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)有《中華人民共和國建筑法》《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理條例》《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB/T50319及住建部下發(fā)的相關(guān)文件。其次就是本項目建設(shè)單位與監(jiān)理單位簽訂的《建設(shè)工程監(jiān)理合同》，建設(shè)單位與施工單位簽訂的《建設(shè)工程施工合同》等。

（3）工程項目監(jiān)理工作流程。對圖1進(jìn)行詳細(xì)解說，以簡潔、明了的方式進(jìn)行講解。不要過分、過度的去放大監(jiān)理人所能起到的作用與功能，他只是為建設(shè)單位提供技術(shù)服務(wù)與支持，監(jiān)理施工單位規(guī)范的按《建設(shè)工程施工合同》進(jìn)行施工，當(dāng)然，也有作為政府主管部門的一個延伸的觸角（目前國家試點的監(jiān)理報告制度）。既不過分夸大，也不必自弱，根據(jù)法律法規(guī)及合同所賦予的權(quán)力和規(guī)定的義務(wù)去做好本職工作即可，做到公平、獨立、誠信、科學(xué)地開展建設(shè)工程監(jiān)理與相關(guān)服務(wù)活動。

圖1 監(jiān)理工作簡要流程圖

（4）工程質(zhì)量控制。將《中華人民共和國建筑法》第三十二條、第五十四條，《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》第三十七條，進(jìn)行現(xiàn)場宣讀。并要求施工單位在進(jìn)行工程項目報驗時所使用的現(xiàn)場監(jiān)理用表，這個表式，雖《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》中有，但全國各個省份還有地方要求與標(biāo)準(zhǔn)，是對《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》中的表式進(jìn)行了微調(diào)。當(dāng)然，監(jiān)理報表的附件，如工序報驗等，一定要符合《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》GB50300中的要求。

重點強調(diào)報驗的及時性，做到工程報驗資料與工程進(jìn)度盡量保持同步，即使有所拖延，也要在一周內(nèi)補齊。一些復(fù)試檢驗合格報告，必須與工程同步，甚至要做在前面，沒有復(fù)驗合格報告，堅決不能進(jìn)行下一道工序施工。

（5）工程造價控制。施工階段的造價控制，重點在以下幾方面：進(jìn)度款支付、工程簽證、設(shè)計變更、費用索賠、竣工結(jié)算?？刂频囊罁?jù)《建設(shè)工程施工合同》，從監(jiān)理專業(yè)的角度對上述各項進(jìn)行詳細(xì)審核并提出要求，包括：申報的流程、細(xì)節(jié)、復(fù)核。

（6）工程進(jìn)度控制。進(jìn)度控制的要點是進(jìn)度計劃與資源配置要相匹配，很多進(jìn)度計劃的申報，均沒有附人、材、機的資源配置計劃，或是相互不匹配，怎么保證計劃得以順利實施。進(jìn)度控制應(yīng)遵循PDCA動態(tài)控制原理去進(jìn)行管理，具體包含：計劃進(jìn)度、實際進(jìn)度、進(jìn)度偏差、分析原因、糾偏措施。

當(dāng)然，進(jìn)度控制的目標(biāo)與結(jié)果，是要符合《建設(shè)工程施工合同》中約定的工期日歷天數(shù)，至少以三級進(jìn)度計劃進(jìn)行控制，即總進(jìn)度計劃、月進(jìn)度計劃、周進(jìn)度計劃，如果項目周期很長，可能再加一個年度進(jìn)度計劃。

（7）安全生產(chǎn)管理的監(jiān)理工作。將《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理條例》第十四條進(jìn)行現(xiàn)場宣讀，初步做出本項目的危險源識別清單，根據(jù)清單要求施工單位上報相應(yīng)的專項施工方案。安全生產(chǎn)責(zé)任是現(xiàn)在式，質(zhì)量責(zé)任是終身制未來式。對安全生產(chǎn)管理的監(jiān)理工作在日常檢查的頻次、內(nèi)容、格式做出要求。對危大工程，更是要詳細(xì)要求，列出清單，有需專家論證的要提前做方案，并單獨歸檔。

（8）監(jiān)理組織協(xié)調(diào)工作。對組織協(xié)調(diào)的形式做出要求，會議、口頭、書面等。各單位間來往文件的簽收發(fā)放，口頭協(xié)調(diào)成功的工作內(nèi)容，在事后要落實到書面上，盡量全部采用書面形式的協(xié)調(diào)溝通，以確保結(jié)果，可追訴，可查詢。

至此，第一次工地會議，才算是完整的結(jié)束！接下來便是施工過程中定期召開的監(jiān)理例會。監(jiān)理例會正常每周召開一次，特殊情況，可以臨時組織召開，也可能會每兩周召開一次。

3、監(jiān)理例會

監(jiān)理例會的召開時間、地點、參加人員等，在第一次工地會議中已經(jīng)明確約定。監(jiān)理例會的議程也是格式化和基本固定的，只是因階段不同，內(nèi)容可能會有所不同。

按照PDCA動態(tài)控制管理原理，對項目進(jìn)行“三控兩管一協(xié)調(diào)一履責(zé)”的實施，監(jiān)理例會會議的呈現(xiàn)是其重要表現(xiàn)手段之一，這是一份日常性的工作。監(jiān)理例會嚴(yán)格遵循“計劃（plan）-執(zhí)行（do）-檢查（check）-行動（Action）（糾偏）”進(jìn)行動態(tài)控制管理。

監(jiān)理例會主要有如下幾條具體議程：檢查上次例會議定事項的落實情況，分析未完事項原因；檢查分析工程項目進(jìn)度計劃完成情況，提出下一階段進(jìn)度目標(biāo)及其落實措施；檢查分析工程項目質(zhì)量、施工安全管理狀況，針對存在的問題提出改進(jìn)措施；檢查工程量核定及工程款支付情況；解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項；其他有關(guān)事宜。

監(jiān)理例會一般采用周例會的形式，是一個周而復(fù)始循環(huán)和承上啟下的會議。會議主要總結(jié)上周項目施工過程中存在和需要協(xié)調(diào)解決的所有現(xiàn)場問題，展望下周的施工計劃和預(yù)計發(fā)生事項。這是一個日常性事務(wù)，瑣碎而煩雜，但監(jiān)理卻樂在其中。當(dāng)然，監(jiān)理人的業(yè)務(wù)水平要能夠達(dá)到相當(dāng)精湛的程度，才能做到如魚得水和把控自如。否則，只能淪為笑柄。

4、結(jié)語

建筑工程項目人員多且復(fù)雜，管理人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平也參差不齊。監(jiān)理人在組織召開會議時，不但要有精湛的技藝，還要有能夠溝通協(xié)調(diào)人際關(guān)系的圓滑、柔韌和剛性。這種綜合性的會議，想要開出成果，就要求監(jiān)理人必須要對現(xiàn)場施工情況、內(nèi)業(yè)資料、圖紙、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)等所有信息做到全面掌握，才能不至于冷場。