如何做好全過(guò)程項(xiàng)目的咨詢與造價(jià)控制
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,工程造價(jià)的控制和管理越來(lái)越受到人們的重視。為了適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要,適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的步伐,工程造價(jià)咨詢行業(yè)應(yīng)運(yùn)而生,可以有效控制工程造價(jià),避免社會(huì)資源的過(guò)度浪費(fèi)。此外,項(xiàng)目造價(jià)咨詢與項(xiàng)目成本投資和經(jīng)濟(jì)效益有著很大的關(guān)系。因此,科學(xué)合理的項(xiàng)目造價(jià)咨詢不僅可以有效控制工程造價(jià),而且可以提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)項(xiàng)目成本產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。本文根據(jù)工程經(jīng)驗(yàn),分析和探討了工程造價(jià)咨詢對(duì)工程造價(jià)控制的影響。
工程造價(jià)控制是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工作,特別是建設(shè)工程造價(jià)控制,還具有一定的多樣性。此外,我國(guó)工程造價(jià)難以擺脫傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)體制的束縛,具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:在宏觀方面,造價(jià)咨詢單位既是整個(gè)工程造價(jià)控制工作的宏觀主體,也是政府投資項(xiàng)目的微觀主體。針對(duì)施工中存在的安全問(wèn)題,政府部門設(shè)置了不同的管理機(jī)構(gòu),在微觀上合理配置了各部門,工程設(shè)計(jì)和造價(jià)咨詢單位要根據(jù)建設(shè)單位的實(shí)際需要,對(duì)施工方案和可行性進(jìn)行詳細(xì)分析,對(duì)整個(gè)工程進(jìn)行分段造價(jià)控制。想要提升造價(jià)咨詢?cè)谠靸r(jià)控制方面所起的作用,我們必須了解造價(jià)咨詢對(duì)造價(jià)控制所起的作用,之后再分析其產(chǎn)生的影響。
1.建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行全過(guò)程造價(jià)管理的必要性
目前,建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程造價(jià)管理已逐步應(yīng)用于工程造價(jià)控制中。建設(shè)項(xiàng)目成本控制的全過(guò)程主要包括事前控制、過(guò)程控制和事后控制,控制整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的全過(guò)程。全過(guò)程造價(jià)管理有助于對(duì)成本控制和成本降低,動(dòng)態(tài)控制工程造價(jià),有利于及時(shí)審查設(shè)計(jì)變更、簽證等費(fèi)用,控制進(jìn)度付款的合理性,實(shí)時(shí)確認(rèn)估算價(jià)格,分階段審核項(xiàng)目結(jié)算等,工程造價(jià)管理不僅是防止投資突破限額,更是要推動(dòng)建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工單位加強(qiáng)管理,使有限的人力、物力、財(cái)力資源得到充分利用,實(shí)現(xiàn)最佳的經(jīng)濟(jì)社會(huì)效益。如果項(xiàng)目造價(jià)咨詢能夠在項(xiàng)目成本管理的各個(gè)重要環(huán)節(jié)提供有效的咨詢,將對(duì)社會(huì)資源的良好利用和資源配置的優(yōu)化發(fā)揮更好的作用。
2.全過(guò)程咨詢服務(wù)工作目標(biāo)與造價(jià)控制
通過(guò)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行工程造價(jià)全過(guò)程跟蹤咨詢,提示和協(xié)助委托單位有效控制建設(shè)成本,確保項(xiàng)目的投資控制在批準(zhǔn)的概算之內(nèi),努力實(shí)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目“成本最小化、價(jià)值最大化”的工作目標(biāo);使項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的問(wèn)題得以及時(shí)地發(fā)現(xiàn)、反饋和解決,避免問(wèn)題事態(tài)的蔓延或損失的擴(kuò)大,督促提示并確保項(xiàng)目建設(shè)符合國(guó)家法規(guī)以及委托方內(nèi)控制度的相關(guān)規(guī)定,實(shí)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目合規(guī)性的工作目標(biāo);通過(guò)對(duì)項(xiàng)目的全過(guò)程跟蹤咨詢服務(wù),在項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)階段,采用科學(xué)的計(jì)價(jià)方法和切合實(shí)際的計(jì)價(jià)依據(jù),客觀公正、實(shí)事求是,合理確定投資估算、初步設(shè)計(jì)概算和施工圖預(yù)算,才能提高投資效益,實(shí)現(xiàn)其合理性和效益性;全過(guò)程跟蹤咨詢服務(wù)對(duì)項(xiàng)目的建設(shè)管理提出建議和總結(jié),促進(jìn)建設(shè)單位實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、效益及合規(guī)性目標(biāo),提升投資經(jīng)濟(jì)效益;加強(qiáng)工作成果的積累和運(yùn)用,為今后建設(shè)項(xiàng)目提供參考。
3.如何在咨詢中有效的控制全過(guò)程造價(jià)
3.1 過(guò)程造價(jià)咨詢應(yīng)有計(jì)劃性的提前介入,貫穿于項(xiàng)目建設(shè)各個(gè)階段
項(xiàng)目的咨詢過(guò)程中,造價(jià)人員應(yīng)在投資決策階段、設(shè)計(jì)階段、工程發(fā)包階段、合同實(shí)施階段都提前介入,隨時(shí)糾正發(fā)生的偏差,保證項(xiàng)目投資目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),以求在各個(gè)建設(shè)項(xiàng)目中能夠合理地使用人力、物力、財(cái)力取得較好的投資效益,最終實(shí)現(xiàn)使竣工決算控制在審定的概算額內(nèi),避免了合同洽談、結(jié)算困難等問(wèn)題,更好地控制了投資。從實(shí)踐的情況來(lái)看,審計(jì)介入的早一點(diǎn),對(duì)項(xiàng)目管理的幫助就大一點(diǎn),成效也會(huì)更好。
3.2 全過(guò)程造價(jià)咨詢應(yīng)貫徹“審、幫、促”的方針,增加服務(wù)性
全過(guò)程造價(jià)咨詢要以服務(wù)建設(shè)項(xiàng)目為己任,既要當(dāng)好政府資金的“衛(wèi)士”,又要當(dāng)好決策者、管理者的“謀士”。經(jīng)常去了解工程實(shí)際情況,在工程施工過(guò)程,造價(jià)人員經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng),對(duì)照?qǐng)D紙查看施工情況,有時(shí)與監(jiān)理、總承包方及施工人員進(jìn)行座談,了解、收集工程的有關(guān)資料,及時(shí)掌握現(xiàn)場(chǎng)施工動(dòng)態(tài);協(xié)助業(yè)主及時(shí)審核因設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證等發(fā)生的費(fèi)用,相應(yīng)調(diào)整控制目標(biāo),并為最終的工程總結(jié)算提供依據(jù)和做好必要的準(zhǔn)備工作。通過(guò)與建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位等經(jīng)常性的溝通商討,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)提出,不要把咨詢單位擺在其對(duì)立面上,與建設(shè)單位在提高管理水平和投資績(jī)效上融為一體,找到“共同語(yǔ)言”,從而更好地體現(xiàn)全過(guò)程造價(jià)咨詢的服務(wù)性。
3.3 及時(shí)溝通、適時(shí)參與,體現(xiàn)時(shí)間效益
每個(gè)工程大大小小要多家施工單位參與施工,涉及招標(biāo)投標(biāo)、合同簽訂、材料設(shè)備采購(gòu)、設(shè)計(jì)變更等各個(gè)方面,這就要求咨詢?nèi)藛T在第一時(shí)間知曉事項(xiàng),現(xiàn)場(chǎng)察看,為以后結(jié)算審核打下良好基礎(chǔ)。單項(xiàng)工程完成一個(gè)審一個(gè),設(shè)計(jì)變更發(fā)生一個(gè)審一個(gè),要求審一個(gè)清一個(gè),從而使工程竣工結(jié)算審核的工程量大大減少,縮短了竣工結(jié)算審核時(shí)間,解決了因?qū)徍藭r(shí)間過(guò)長(zhǎng)造成的不能遲遲結(jié)算工程款問(wèn)題。分析施工企業(yè)造價(jià)管理現(xiàn)狀,提出工程造價(jià)控制的措施,并重點(diǎn)在做好預(yù)算工作、分包管理工作、材料管理工作及索賠方面提出了一些觀點(diǎn)與看法。參與工程投標(biāo)工作,熟悉投標(biāo)報(bào)價(jià)策略
3.4 堅(jiān)持不懈地進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),加強(qiáng)審計(jì)實(shí)踐,提高咨詢?nèi)藛T綜合素質(zhì)和能
全過(guò)程造價(jià)咨詢的性質(zhì)決定了咨詢內(nèi)容更寬泛,涉及的知識(shí)面也更廣,這就要求咨詢?nèi)藛T在審核過(guò)程中摸索方法,積累經(jīng)驗(yàn),做到審核實(shí)施前編寫工作大綱或?qū)嵤┓桨浮徍送瓿珊筮M(jìn)行必要的工作總結(jié),適當(dāng)?shù)臅r(shí)候?qū)ξ蟹竭M(jìn)行必要的回訪,促使審核人員不斷學(xué)習(xí),更新觀念,隨時(shí)吸收新的與項(xiàng)目相關(guān)知識(shí),更好地適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展需要。在新的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,準(zhǔn)確預(yù)測(cè)項(xiàng)目成本,監(jiān)控成本發(fā)生過(guò)程,分析成本發(fā)生原因?qū)⒊蔀槭┕て髽I(yè)項(xiàng)目成本管理的工作重點(diǎn),而成本管理又是多方面,多渠道,多部門和全過(guò)程的控制與管理。造價(jià)人員作為工程管理人員,肩負(fù)著重要的成本核算和控制任務(wù)。要真正做好這項(xiàng)工作,需要造價(jià)人員不斷提升業(yè)務(wù)水平和管理能力。優(yōu)秀的造價(jià)人員必須先懂施工和項(xiàng)目管理,同時(shí)還要懂得經(jīng)濟(jì),法律,財(cái)務(wù)等相關(guān)知識(shí),形成綜合性,多元化的知識(shí)體系,力爭(zhēng)成為一位“通才”,一專多能,只有這樣,才能真正做好成本控制工作.才能在項(xiàng)目管理領(lǐng)域中起到重要作用。
總 結(jié)
建設(shè)項(xiàng)目的全過(guò)程造價(jià)管理是一項(xiàng)技術(shù)性、專業(yè)性很強(qiáng)的工作,它貫穿于投資決策、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、建設(shè)施工、竣工驗(yàn)收以及評(píng)價(jià)的各個(gè)階段。建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程造價(jià)管理的關(guān)鍵是在項(xiàng)目的每一階段都對(duì)造價(jià)進(jìn)行嚴(yán)格的管理和控制,把控制建設(shè)項(xiàng)目成本的觀念滲透到工程的各階段之中。工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)應(yīng)努力參與建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程造價(jià)管理,從而合理確定和有效控制建設(shè)工程造價(jià),最大限度地發(fā)揮投資效益,發(fā)揮專業(yè)人員應(yīng)有的作用。
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